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Japan Office

オックスフォード大学日本事務所

個人情報保護について

1. 最初に

このプライバシーポリシーはオックスフォード大学日本事務所が収集する個人情報とその取扱いについて説明しています。このプライバシーポリシーおよび当事務所の個人情報取扱いに関するご質問やご意見がございましたら、どうぞinfo@oxfordujapan.orgまでご連絡ください。

2. 当事務所が収集する個人情報について

当事務所が収集する情報には2種類あります。

(1) 個人情報

当事務所の業務目的を達成するため、ファーストネーム、ミドルネーム、ラストネーム、勤務先住所・電話・ファックス番号・メールアドレス、自宅住所・電話・ファックス番号・メールアドレス、携帯電話番号、携帯メールアドレス、お仕事上の肩書・職務、職業、所属部署、会社・組織名および住所、その他イベント参加登録に必要な情報など、個人情報をご提供いただくことがあります。メール、電話、ファックス、郵便、その他の方法でご連絡をいただく場合、ご連絡先およびご連絡内容を保存する場合があります。

(2) 非個人情報

当事務所ではウェブサイトxxxとの関連において非個人情報を収集するためにクッキーを使用することがあります。当サイトではピクセルタグやウェブビーコン、その他似たようなトラッキング技術(総称してピクセルタグと呼ぶ)を組み込み、当事務所または当事務所委託業者が利用者の行動分析を行うことがあります。ピクセルタグは、お使いのインターネットサービスプロバイダー、ご使用コンピュータのIPアドレス、ご使用ブラウザーソフトウエア・オペレーティングシステム、皆様が当サイトにアクセスした日時、他リンクからアクセスされた場合そのウェブサイトアドレス、他サイトへアクセスした場合そのウェブアドレス、その他似たようなインターネット行動関連情報を収集するために使用されます。また当サイトの改善とサービスの向上のため、その情報を他利用者の関連情報とあわせて集計分析することがあります。

3. 情報開示の方法

当事務所は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
•本人からの同意を頂いている場合
•利用目的を達成するうえで必要な範囲内において、個人情報の取扱いを全部又は一部を外部委託する場合(各種イベント案内送付やウェブサイト運営関連業務などを外部委託することがあります。その際個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し必要かつ適切な管理を義務づけています。)
•法令の定めによる場合

4. 個人情報の請求、変更、削除;苦情への対応

当事務所が保有する皆様の個人情報について開示を請求したり、不正確な情報の訂正、修正、必要な場合には削除を求めることができます。info@oxfordujapan.orgまでご連絡ください。

当事務所は法令との整合性が取れない場合、個人情報の開示は行いませんのでご注意ください。

個人情報の利用目的(第三者への個人情報提供を含む)によっては、または個人情報が日本の法律に違反して取得された場合、個人情報を当事務所が使用しないよう要請することができます。
 
もしご意見等ございましたら、info@oxfordujapan.orgまでご連絡ください。

5. 安全
当事務所は個人情報を保護すべく、個人情報保護に関する法律を遵守し、法律面・組織面・技術面での適切な安全措置を講じます。

6. プライバシーポリシーの更新
当事務所は個人情報の取扱方法を必要に応じて見直し、改定する場合があります。最新のプライバシーポリシーはこのサイト上に掲載されますので、定期的にご確認ください。

7. 他サイトへのリンク
当ウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。それらにはオックスフォード大学本国のウェブサイトに属するもの、オックスフォード大学のカレッジ、部門、学部、学科、スクール、センター、アカデミック・サービス、図書館、美術館、博物館などが含まれます。サイトの中には独自のプライバシーポリシーを掲示しているものがあり、その場合は当該サイトのプライバシーポリシーを優先、または本プライバシーポリシーを補完するものとお考えください。 オックスフォード大学日本事務所以外のウェブサイトにおいての個人情報の取扱いについては、当事務所では責任を負いかねますのでご注意ください。

オックスフォード大学日本事務所
2013年9月05日